1ère rèunion de préparation des stages 2019 et 2020

Compte rendu de la 1ère réunion de préparation des stages 2019-2020

Stage vacances printemps 2019 :

Quand : sur la deuxième semaine des vacances de printemps (dates à définir)

Où : sur Tonnay Charente

Combien de temps :  3 jours sans nuité probablement

Objectifs : - se préparer à la saison estivale

                - créer des liens entre catégories et avec d'autres clubs déjà rencontrés ou nouveaux

                - conserver le maximum de bénéfice des manifestations d'autofinancement pour le projet 2020

Stage vacances printemps 2020 :

Quand : sur la deuxième semaine des vacances de printemps (dates à définir)

Où : Angleterre - banlieu de Londres. Pour le moment nous avons un contact sur la ville de Bromley (au sud de Londres) mais nous allons devoir élargir les recherches… Demande a été faite, il reste à attendre de voir si le contact local peut nous trouver qqch.

Combien de temps : à définir

Qui : un groupe de 30 maxi (définition de critères et communication en début d'année 2019)

Objectifs : - se préparer à la saison estivale

                - créer un échange avec un club étranger

                - découvrir un autre pays avec sa culture, son histoire...

Un groupe de 30 personnes, adultes compris (soit 8 adultes).

Le budget :

   * transport : plusieurs options 

             - 3 minibus + voiture : 3500 € pour la semaine. Besoin des creuser les pistes de mise à disposition ou location de véhicules avec les lycées (Venise Verte...)

              - à calculer les coûts d'un déplacement en bus, en avion ou en train

   * à calculer le coût des passages en bateau, l'hébergement en Auberge de jeunesse (Youth hostels) sur Londres mais en général il n’y a pas d’endroit commun où cuisiner.

Le financement de ces projets :

Décembre :

   * réalisation des paquets cadeaux à l'Intersport de Rochefort (un mail d'inscription sur un calendrier va prochainement être envoyé).

   * marché de Noël : avec vente de gâteaux et friandises à tous les adhérents le vendredi 14 décembre de 17h30 à 19h00

   * vente de tickets de tombola

Comptétion de février et juin : organisation d'un tombola

Dépot de candidature pour :

   * tenue des buvettes sur les compétitions à Bordeaux les 9 février et 10 mars

   * accompagnement de l'organisateur du salon du bien être

Prochaine réunion samedi 1er décembre de 9h00 à 10h30 au Centre Richard